Заполняем новые формы по учету основных средств. Бланки форм документов по учету основных средств Скачать бланк первичные документы основных средств

12.10.2023

Любые хозяйственные операции в организации оформляются первичными учетными документами (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). И операции с объектами основных средств - не исключение. О документальном оформлении основных средств (ОС) в организации расскажем в нашей консультации.

Есть ли обязательные формы для ОС

Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает обязательное использование какой-либо определенной первички для документального оформления движения основных средств и их наличия (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

В то же время можно использовать формы, которые для учета объектов основных средств были утверждены Госкомстатом. В любом случае, какие бы формы организация не использовала («госкмостатовские» или самостоятельно разработанные, в т.ч. на основе документов Госкмостата), эти формы ей необходимо закрепить в .

Приведем в нашей консультации те основные формы первичных учетных документов для объектов ОС, которые были утверждены Госкомстатом. Ведь именно они в настоящее время используются наиболее широко, в т.ч. применяются по умолчанию в большинстве бухгалтерских программ.

Документальный учет поступления ОС

При поступлении основных средств в организацию наиболее часто используются как товарная накладная (форма № ТОРГ-12) (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132), так и формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. К ним, частности, относятся:

форма № ОС-1);
форма № ОС-1а);
форма № ОС-1б);
Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14).

Документальный учет наличия и движения объектов ОС

Для текущего учета ОС на поступившие объекты оформляется один из следующих документов:

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6);
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а);
Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрены также следующие первичные учетные документы, которыми могут оформляться:

прием-передача оборудования в монтаж (форма № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»);
обнаружение дефектов оборудования (форма № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования»);
внутреннее перемещение объектов ОС внутри организации (между структурными подразделениями) (форма №ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»);
прием-сдача объектов ОС из ремонта, реконструкции, модернизации (форма № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»).

Документальный учет выбытия ОС

При выбытии объектов ОС могут использоваться, в частности, такие формы первичных учетных документов в зависимости от причины выбытия:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а);
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б);
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г.

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
Коды по ОКУД и по ОКПО.
Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:

дата или год выпуска;
дата официального начала эксплуатации;
дата последнего капремонта;
количество лет и месяцев всего срока использования;
данные по сроку полезного использования;
общая сумма издержек в связи с износом;
стоимость остаточная;
цена покупки (по договору).

Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:

стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

название;
количество;
пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:

председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.

В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже.

- образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте - является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.

Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения - узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по .

Акт приема передачи основных средств - где скачать бланк

Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.

Применение формы ОС-1

Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:

включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Акт о приеме передаче объекта основных средств - сколько экземпляров составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.

Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.

При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

Образец заполнения - форма ОС 1 и ее особенности

ОС 1 - образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения - форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС -1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

Сведения об организации — приемщике ОС.
Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.

Об амортизации ОС в бухучете см.:

«Формула и пример метода уменьшаемого остатка начисления амортизации» ;
«Как правильно применять кумулятивный метод амортизации?»

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.

На третьей странице документа приводятся:

данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.

ОС-1 - образец заполнения для скачивания

На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте.

Акт приема передачи оборудования в монтаж - форма ОС-15

В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.

При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.

Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте .

Основные средства, полученные в первых трех случаях (со стороны), приходуются на основании товаросопроводительных документов и акта о приемке-передаче объекта основных средств по формам ОС-1, ОС-1а или Л$ ОС-16.

обратите внимание!

Склада отправителя;

Начала приема;

Приостановления приема;

Окончания приема.

графе 5 - единицу измерения.

3. Выбытие основных средств

В разделе 2 «Краткая индивидуальная характеристика основных средств» приводится краткая характеристика списываемого объекта и указывается содержание в нем драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.).

В разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» отражают затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п.

В графу 1 «Вид работ» вписывают наименования работ, которые выполнены при выводе объекта из эксплуатации (например, демонтаж).

В графе 2 «Номер документа» указывают номер документа, на основании которого эти работы производились (например, договор подряда, наряд и т.п.).

В графе 3 «Сумма» указывается стоимость каждого вида работ.

По суммам затрат на списание подсчитывается итоговая сумма.

В графах 6-14 приводятся сведения о поступлении материальных ценностей от ликвидации основных средств.

В строке формы «Результаты списания» указывают общую сумму прибыли или убытка от списания объекта основных средств. Если объект списывается с учета в связи с продажей, то заполняется и строка «Выручка от реализации».

2.4. Учет основных средств на малых предприятиях

Малые предприятия могут вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу объектов основных средств (форма № ОС-66).

2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Рос-
сийской Федерации». Организации, претендующие на статус малых предпри-
ятий, должны соответствовать следующим критериям:

1) они должны быть потребительскими кооперативами и коммерческими организациями (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), крестьянскими (фермерскими) хозяйствами. В рамках названного Закона поддерживается частный бизнес, а не государственный сектор экономики или аппарат государственного управления;

2) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующих предельных уровней:

100 человек включительно для малых предприятий;

Среди малых предприятий выделяются микропредприятия - до 15 человек;

3) суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать 25% (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов);

4) доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25% (данное ограничение не распространяется на хозяйственные общества, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) таких хозяйственных обществ - бюджетным научным учреждениям или созданным государственными академиями наук научным учреждениям либо бюджетным образовательным учреждениям высшего профессионального образования или созданным государственными академиями наук образовательным учреждениям высшего профессионального образования);

5) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Правительством РФ. Предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) и балансовой стоимости активов устанаативаются Правительством РФ один раз в пять лет с учетом данных сплошных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. С 1 января

2008 г. постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 556 установле-
ны предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) за пред-
шествующий год без учета налога на добавленную стоимость для следующих
категорий субъектов малого и среднего предпринимательства:

микропредприятия - 60 млн руб.; малые предприятия - 400 млн руб.

Предельная стоимость активов в настоящий момент не установлена.

Одной из немногих льгот, которая предоставлена малым предприятиям, является некоторое упрощение ведения бухгалтерского учета, в частности замена инвентарных карточек по форме № ОС-6 инвентарной книгой по форме № ОС-66 (с. 83-84). Графы книги соответствуют графам инвентарной карточки и заполняются аналогично.

Для удобства ведения инвентарную книгу следует сшить по правому полю.

На каждый год лучше заводить новую книгу.

Для каждого месяца отводится одна страница. Для записей будет использоваться только одна сторона страницы.

Страницы располагаются в обратной последовательности: нижняя - январь, верхняя - декабрь.

Чтобы не переписывать каждый месяц одни и те же показатели можно срезать все страницы, кроме первой, с левой стороны по девятую графу включительно.

Инвентарная книга учета объектов основных средств

январь

декабрь

При приобретении нового объекта основных средств добавляется новая строка на первой странице.

В графе 1 указывается порядковый номер записи.

В графе 2 дается наименование объекта основных средств.

В графе 3 приводится инвентарный номер объекта основных средств, присвоенный ему в организации.

В графах 4-7 указываются сведения, относящиеся к поступления объекта основных средств:

В графе 4 - название, дата и номер документа, на основании которого принят к учету объект основных средств (акт по формам № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16 или № ОС-3);

Графе 5 - дата принятия объекта основных средств (берется из акта № ОС-1);

· графе 6 - структурное подразделение, в которое поступает объект основных средств;

Графе 7 - фамилия, имя и отчество лица, ответственного за сохранность объекта основных средств.

В графе 8 указывается первоначальная стоимость объекта основных средств.

В графе 9 дается срок полезного использования объекта основных средств, установленный в соответствии с Классификацией основных средств (утв. постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1) или организацией самостоятельно.

В графе 10 указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации объекта по месяц, на который заведена данная страница.

В графе 11 приводится остаточная стоимость объекта основных средств в месяце, на который заведена данная страница.

В графах 12-14 записывают сведения о переоценке основных средств, проведенной в организации:

В графе 12 - дату проведения переоценки;

Графе 13 - коэффициент пересчета (переоценки);

Графе 14 - восстановительную стоимость объекта основных средств после переоценки.

В графах 15-18 приводят сведения о внутреннем перемещении, выбытии (списании) объекта основных средств.

В графе 15 указывают название, дату и номер документа, которым оформлено внутреннее перемещение, выбытие (списание) объекта основных средств.

Графы 16 и 17 заполняются только при внутреннем перемещении объекта основных средств:

В графе 16 указывают наименование структурного подразделения, в которое передается объект основных средств;

Графе 17 - новое лицо, которое после перемещения объекта основных средств будет отвечать за сохранность этого объекта.

В графе 18 указывают причину выбытия (списания) объекта основных средств.

Малое предприятие ООО «Услуга» имеет на начало 2011 г. следующие основные средства:

Мини-АТС {инв. № 001);

* автомашину УАЗ 3909 (инв. № 002);

Компьютер (инв. № 003). "":

На все основные средства амортизация начисляется линейным способом.

В феврале 2011 г. предприятие произвело следующие операции с основными средствами: :

Продало автомашину УАЗ 3909;

Передало компьютер (инв. № 003) из одного структурного подразделения (бухгалтерия) : в другое (отдел продаж);

Приобрело для бухгалтерии новый компьютер, которому присвоен инвентарный номер 004.

Все операции с объектами основных средств за февраль отражены на соответствующей странице инвентарной книги за 2011 г.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основными средствами организации являются активы, для которых обязательно одновременное выполнение следующих условий:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при
выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации
либо для предоставления организацией за плату во временное владение и поль-
зование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени,
т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного
цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход)
в будущем.

К таким активам могут быть отнесены здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.

Порядок бухгалтерского учета основных средств установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.

Унифицированные формы по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Приведем перечень унифицированных форм учетной документации по учету основных средств.

Наименование формы	Номер формы
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)	ОС-1
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)	ОС-1а
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)	ОС-16
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	ОС-2
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств	ОС-З
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств),	ОС-4
Акт о списании автотранспортных средств	0С-4а
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)	ОС-46

Формы заполняют от руки или на компьютере. Если необходимо, формы можно дополнить новыми реквизитами. Удалять существующие реквизиты нельзя. Размеры бланков, граф и строк можно изменять.

Если организация внесла дополнения в унифицированные формы, то их необходимо утвердить в ее учетной политике.

Схема документооборота на участке по учету основных средств представлена ниже.

2.1. Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств

Основные средства могут быть получены от поставщиков, в виде вклада в уставный капитал, безвозмездно либо созданы в организации.

Если основные средства сразу после приобретения вводятся в эксплуатацию, то оформляются акты по формам № ОС-1, № ОС-1а или.\з ОС-16 (в зависимости от того, какие основные средства получены и сколько).

Основные средства, созданные в организации, приходуют на основании только акта о приеме-передаче объекта основных средств по формам № ОС-1, N° ОС-1а или № ОС-16.

Для приема и введения в эксплуатацию основного средства в организации приказом руководителя создается приемочная комиссия. В организации можно утвердить постоянно действующую комиссию, в функции которой входит не только прием, но и списание, а также другие операции с основными средствами.

Комиссия производит осмотр принимаемого основного средства и проверку его на соответствие техническим характеристикам.

После этого составляется акт по форме № ОС-1, заполняются реквизиты получателя и продавца.

Основанием для составления акта является приказ руководителя о приеме объекта основных средств. Указывается его дату и номер, дата принятия объекта к учету.

В строке «Акт» указывают порядковый номер документа и дату составления документа. Последняя должна совпадать с датой проведения приема-передачи основных средств.

В графе «Инвентарный номер» указывают инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию. Присвоенный номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

В графе «Заводской номер» указывают номер (маркировку), присвоенный основному средству при его изготовлении. Этот номер может быть обозначен в техническом паспорте оборудования.

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

Если объект основных средств находится в долевой собственности, то справочно указываются сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), о доле организации в праве общей собственности, а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Банка России на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика) только для объектов основных средств, бывших в эксплуатации у другого собственника.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Предполагаем, что это можно распространить и на случаи приобретения объекта основных средств через оптовую торговлю у организации-оптовика, в которой данный актив числился в составе товаров, а не основных средств.

В графе 6 «Сумма начисленной амортизации (износа)» раздела 1 указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» таблицы дается характеристика, отражающая основные параметры основного средства, указанные в паспорте или другой технической документации.

Данные для заполнения таблицы «Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)» указаны также в технической документации.

На странице 3 акта формы № ОС-1 записывают выводы комиссии, которые сделаны в результате осмотра.

Затем приводят перечень технической документации, которая прилагается к данному акту.

Заверяется акт подписями председателя и членов комиссии. Подпись включает в себя наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.

Свою подпись ставит также материально ответственное лицо, принимающее основное средство.

Акт утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным (например, заместителем руководителя). Это лицо не должно входить в состав комиссии. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу лицевой стороны документа.

обратите внимание!

В случае приобретения объекта у организации-продавца через сеть оптовой или розничной торговли для использования его покупателем в качестве основного средства форму N° ОС-1 заполняет только организация-получатель (покупатель), при этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), т.е. левый блок с грифом «УТВЕРЖДАЮ» (в том числе «Подпись руководителя», «М.П.» и «Дата»), не заполняются, поскольку продаваемый объект не числится у продавца в составе основных средств, а является товаром: здесь нет бухгалтерской операции приема-передачи, есть договор купли-продажи.

Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, где в него вносятся сведения об амортизационной группе (на странице 1), в разделе 2 указывается срок полезного использования (графа 2), способ начисления амортизации и норма амортизации.

Срок полезного использования объекта основных средств - период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации. Этот срок определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Он обычно указан в техническом паспорте или другой технической документации.

Его можно установить самостоятельно исходя:

Из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния окружающей среды;

Нормативно-правовых и других ограничений использования данного объекта.

Примерные сроки полезного использования приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

Амортизация может начисляться одним из следующих способов: линейным, уменьшаемого остатка, списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.

В графе 4 «Норма амортизации» указывают норму, по которой на основное средство будет начисляться амортизация в течение всего срока его эксплуатации.

После заполнения всех необходимых граф бухгалтер открывает инвентарную карточку по форме № ОС-6. Затем главный бухгалтер организации заверяет акт своей подписью и ставит дату.

Если вводится в эксплуатацию одно основное средство, заполняется акт по форме № ОС-1 или № ОС-1а и открывается инвентарная карточка по форме № ОС-6. Если же вводится в эксплуатацию несколько основных средств, заполняется акт по форме № ОС-16, и может быть открыта инвентарная карточка группового учета объектов основных средств по форме № ОС-1а.

В инвентарной карточке по форме № ОС-6 отражается информация об объекте основных средств: о принятии его к учету, перемещении внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта завода-изготовителя).

Если основное средство приобретается в запас или для его ввода в эксплуатацию требуется монтаж, то при его приемке оформляется акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № OC-4)

Акт составляет комиссия, уполномоченная на прием основных средств, в двух экземплярах: первый передают вместе с оборудованием на склад, второй - в бухгалтерию.

Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Шапка акта заполняется так же, как и в акте по форме № ОС-1. В акте по форме № ОС-14 указывается не только наименование организации-поставщика (продавца), но и организации-изготовителя оборудования и организации-грузоотправителя. При доставке оборудования специализированной организацией указывается наименование организации-перевозчика, а также место нахождения оборудования в момент его приема.

Подробно описывается, как было доставлено оборудование (вид транспортного средства: автотранспорт, железная дорога, авиа, теплоход и т.п.), указываются номер транспортного средства, реквизиты транспортной накладной и номер пломбы.

В разделе 1 «Сведения о времени приемки оборудования» указывают дату и время:

1) отправления оборудования (груза):

Со станции (пристани, порта) отправителя;

Склада отправителя;

2) прибытия оборудования (груза) на место его приема;

3) приема (поступления) оборудования (груза):

Начала приема;

Приостановления приема;

Возобновления приема оборудования;

Окончания приема.

Заполняют только те графы, в которых могут быть показатели, в остальных делается прочерк.

В разделе 2 «Сведения о поступившем оборудовании» заносят сведения о поступившем оборудовании:

в графе 1 указывают его наименование в соответствии с сопровождающими документами;

графе 2 - заводской (номенклатурный) номер, который берут из технического паспорта оборудования;

графе 3 - тип, марку, знак оборудования, которые также берут из технической документации;

графе 4 - вид упаковки, в которой доставлено принимаемое оборудование (контейнер, ящик и т.п.);

графе 5 - единицу измерения.

Графы 6-11 заполняют по данным организации-поставщика:

В графе 6 указывают количество мест доставленного оборудования;

Графе 7 и 8 - сведения о массе груза по данным поставщика (т.е. взвешивание проводилось на его складе) и по данным перевозчика (взвешивание проводилось в момент передачи на станции, пристани и т.п.) соответственно;

Графах 9 и 10 - стоимость оборудования в рублях за единицу и его общую стоимость (показатель графы 6 умножается на показатель графы 9) соответственно;

Графе 11 - особые отметки по накладной поставщика («Не кантовать», «Осторожно, стекло» и т.п.).

Графы 12-14 заполняют при приемке оборудования по факту приемки:

В графе 12 указывают количество мест доставленного оборудования;

Графе 13 - массу груза (взвешивание происходит при приемке оборудования);

Графе 14 - дефекты, обнаруженные при приемке оборудования, или делают ссылку на акт по форме № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования», в котором эти дефекты указаны подробно.

В графе 15 могут быть записаны любые дополнительные замечания по желанию комиссии.

Графы, в которых нет показателей, прочеркиваются.

Акт подписывают члены комиссии и сотрудник, принимающий оборудование на хранение. Когда оборудование будет переведено в состав основных средств, в акте распишется сотрудник, принимающей данный объект основных средств на ответственное хранение.

Делается запись об открытии инвентарной карточки. Запись заверяется подписью главного бухгалтера.

Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

Акт составляется в двух экземплярах: первый остается у организации-заказчика монтажа оборудования, второй передается в монтажную организацию.

При получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте.

Таблицу акта заполняют на основании данных из акта по форме № ОС-14. На обороте акта записывают выводы и заключение комиссии о пригодности оборудования к монтажу.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляют акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляют в установленном порядке по форме № ОС-1 или jNq ОС-16.

2.2. Внутреннее перемещение основных средств

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).

Она выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

О перемещении объекта основных средств делается запись в инвентарной карточке.

В приведенном примере заполнения инвентарной карточки формы № ОС-6 записи в карточке будут сделаны только на лицевой стороне, поэтому приведем только ее.

Периодически требуется восстановление основных средств. Согласно п. 26 ПБУ 6/01 восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма № ОС-3).

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается акт руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается организации, второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Если по результатам проведенных работ принимается решение об увеличении первоначальной стоимости основных средств, то корректируются данные в инвентарной карточке этого объекта. Если отражение корректировок в указанной инвентарной карточке затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка (с сохранением ранее присвоенного объекту основных средств инвентарного номера) с отражением новых показателей, характеризующих модернизированный объект.

Данные о реконструкции, модернизации и ремонте заносятся в инвентарную карточку объекта основных средств в разделы 5 и 6 соответственно.

3. Выбытие основных средств

Основные средства могут выбывать из организации в результате:

Продажи (реализации) другому юридическому или физическому лицу;

Передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;

Списания в случае морального и (или) физического износа;

Ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных обстоятельств и т.п.

Выбытие основных средств при передаче (продажа, мена и т.п.) другой организации оформляется также актом но форме № ОС-1 (№ ОС- 1а, № ОС-16). Составляется он передающей стороной в двух экземплярах и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Один экземпляр акта остается у передающей стороны, второй вместе с технической документацией передается принимающей стороне.

В форме № ОС-1 (№ ОС-1а, № ОС-16) раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, иной ситуации акт по форме № ОС-1 заменяет собой накладную.

При выбытии группы объектов основных средств составляется акт по форме № ОС-16.

В случае полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств) применяется акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4).

Для списания автотранспорта применяется акт по форме № ОС-4а. Если организация списывает одновременно несколько основных средств, то применяется акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-46.

Акт по форме № ОС-4 (ОС-4а или ОС-46) составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя.

В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» указывается информация из инвентарной карточки по форме № ОС-6, а также рассчитываются: фактический срок эксплуатации на момент списания (графа 6), сумма начисленной амортизации на момент выбытия основного средства с начала эксплуатации (графа 8), его остаточная стоимость (графа 9) на этот момент.

обратите внимание! Если объект основных средств выбывает с баланса организации в середине или даже в: начале месяца, амортизация за этот месяц начисляется полностью.

В разделе 2 «Краткая индивидуальная характеристика

Дата публикования: 2014-11-19 ; Прочитано: 8772 | Нарушение авторского права страницы | Заказать написание работы

сайт - Студопедия.Орг - 2014-2019 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.077 с) ...

Отключите adBlock!
очень нужно

Акт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 в обязательном порядке заполняется на предприятии для учёта и оформления операций по аренде, приобретению, продаже, безвозмездной передаче объектов ОС (основных средств).

Назначение акта ОС-1

Правильно заполненный и оформленный бланк акта ОС-1 является основанием для принятия нового полученного или купленного основного средства к бухгалтерскому учёту. Кроме того, данные актов приёма-передачи используются в налоговом учёте для исчисления амортизации, налогов на имущество и на прибыль.

	Форма ОС-1 бланк

В каких случаях заполняется форма ОС-1

Акт приема-передачи основных средств оформляется в следующих случаях:

Приёмка нового имущества в результате покупки, безвозмездного получения или взятия в аренду. Новый акт приема-передчи составляется приобретателем, если у предыдущего владельца этот объект не числился в качестве основного средства. Если же у передающей стороны это имущество состояло на балансе как основное средство, то новый владелец заполняет лишь отдельные строки в уже существующей форме. В этом случае документ составляется в двух экземплярах.
При покупке нового имущества в рознице либо у производителя или, если основные средства были изготовлены на предприятии самостоятельно, акт ОС-1 оформляется принимающей стороной в одном экземплярах.
Если полученное имущество требует монтажа, то сначала приёмка осуществляется по форме ОС-14, а после проведенных работ оформляется акт приема-передачи форма ОС-1.

Если требуется принять к учету объект недвижимости, то нужно оформлять акт приема-передачи форма ОС-1а, скачать его бланк и образец можно .

Данные о приеме основного средства к учету заносятся в или в .

Порядок заполнения акта приема-передачи основного средств форма ОС-1

Оформление бланка ОС-1 начинают с указания на первой странице реквизитов организаций получателя и предыдущего владельца имущества.

Если же объекты основных средств приобретены в рознице или у производителя, то заполняются только данные нового владельца.

Там же, на первой странице в специальной строке указывается основание для заполнения акта приема-передачи. Это может быть счёт, накладная, договор.

На первой странице предыдущий владелец прописывает амортизационную группу, к которой принадлежало имущество. И получатель обязан включить полученное основное средство в ту же самую группу.

Первый раздел второй страницы заполняет предыдущий владелец имущества. Следовательно, если приобретается новое основное средство, то в этом разделе ставятся прочерки.

Второй раздел второй странице заполняет новый владелец объекта ОС. Сюда вносятся следующие данные:

первоначальная стоимость;
срок полезного использования;
норма амортизации.

Третий раздел второй страницы бланка акта приема-передачи содержит технические характеристики имущества. Там же обязательно указывается количество и вид драгоценных металлов, если они есть в данных основных средствах.

Третья страница формы ОС-1 содержит выводы комиссии по приёму объекта основных средств, а именно: результаты и дату проведенных испытаний, указывается степень соответствия тех. условиям, необходимость доработки.